個人情報とは

氏名、性別、生年月日、住所、電話番号など個人についての情報で、特定の個人が識別できるものです。職業や学歴、家族構成、健康状態なども含まれます。
個人情報には個人事業者の情報、法人の役員の情報が含まれますが、死者の情報については、個人情報保護法の規定により対象外となります。

実施機関とは

個人情報の保護に関する法律や砺波市個人情報の保護に関する法律施行条例の対象となる市の機関をいいます。具体的には次の機関です。
・市長（公営企業管理者の権限を行う市長を含む。）
・教育委員会
・選挙管理委員会
・公平委員会
・監査委員
・農業委員会
・固定資産評価審査委員会

砺波市の個人情報ファイル簿

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの又は一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。
個人情報の保護に関する法律の規定に基づく砺波市の個人情報ファイル簿については、関連ファイルのとおりです。

実施機関が保有している個人情報の開示の手続き

どなたでも実施機関が保有している自分の個人情報（行政文書等に記録されているものに限ります。）の開示を請求することができます。本人に代わって、法定代理人又は任意代理人が請求することもできます。（任意代理人による請求の場合は、委任状が必要です。）
請求する場合は、企画総務部総務課の窓口にお越しいただき、自分が見たい個人情報の内容等を記入した「保有個人情報開示請求書」を提出いただくか、請求書を企画総務部総務課へ郵送してください。様式は窓口に用意しておりますが、このページからもダウンロードできます。
窓口にお越しの際に、運転免許証、マイナンバーカード、その他本人が確認できる証明書などにより、ご本人であることを確認させていただきます。請求書を郵送される場合は、運転免許証、マイナンバーカード、その他本人が確認できる証明書などを複写機で複写したものを同封してください。
その他請求に必要な書類等については、事前に企画総務部総務課にお問い合わせください。