電子契約とは
　インターネット等の情報通信技術を利用し、電子署名やタイムスタンプを電子ファイル（PDF）に記録して締結する契約です。

電子契約のメリット
　・収入印紙の貼付が不要になります。　
　・押印や書類の受け渡しが不要になります。
　・紙での保管が不要になります。
　・事業者の費用の負担はありません。（インターネット環境のみ）

対象となる契約
　工事・委託(コンサル含む)・物品購入の契約

合同説明会の開催（弁護士ドットコム㈱が説明します）
　以下の２回の合同説明会(オンライン)を予定しておりますので、都合の付く日にご参加ください。(動画掲載も予定しています。)
　(ウェビナーID,パスコードは市内業者にメールでお知らせします。)
・9月17日(火)　１４：００　～　１４：３０
・10月1日(火)　１４：００　～　１４：３０

　合同説明会に参加できない方は、以下の動画と資料をご覧ください。
　・説明動画
　・説明資料

電子契約の流れ
　1　電子契約を希望する場合は、電子契約の締結に使用するメールアドレス等を確認するため、「電子契約利用申出書」をメールで財政課に提出してください。(アドレスは申出書に記載してあります)
　2　財政課が契約書データ（PDFファイル）を電子契約システムにアップロードすると、電子契約システムから「電子契約利用申出書」に記載いただいたメールアドレスに電子メールが送付されます。
　3　届いた電子メールに表示されたURLサイトにアクセスしていただき、契約書データの内容を確認の上、電子署名をいただくと、次の承認者に確認を依頼する電子メールが届きます。速やかに契約手続きを完了させるため、電子メールが届いた日から3日以内に電子署名を完了してください。
　4　市側の契約締結権限者が電子署名すると契約締結手続は完了です。
　5　契約締結完了のメールと電子署名が付与された契約書が届きますので、保存してください。

お問い合わせ
　クラウドサインの操作方法や機能についての質問は、次のリンクからお問い合わせください。
　・クラウドサインヘルプセンター（外部リンク）
　・クラウドサインチャットサポート（外部リンク）
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